REGOLAMENTO UTILIZZO SALA E ATTREZZATURE

S T E L L A P O L A R E

Valido a partire dal mese di settembre 2015

 

1) COSTO UTILIZZO SALA

Le tariffe per l’utilizzo della sala sono stabilite come segue:

-          Euro 18,00 (diciotto) l’ora per chi richiede l’utilizzo della sala tutto l’anno

-       Euro 20,00 (venti) l’ora per chi richiede l’utilizzo della sala saltuariamente

NON SI AFFITTA OLTRE LE DUE DI NOTTE (ad eccezione di Capodanno)

In caso di schiamazzi e musica ad alto volute in tarda serata, NON VERRA’ RESTITUITA L’INTERA CAUZIONE

PAGAMENTO ANTICIPATO CON BONIFICO BANCARIO O CONTANTI.

Per chi affitta a lungo termine, deve comunque dare l’acconto entro una settimana dalla prenotazione.

La sala si ritiene prenotata previo pagamento dell’acconto pari al 50% del costo totale (ore di affitto e pulizie), salvo accordi presi con la direzione.

Il saldo e la cauzione deve avvenire al ritiro delle chiavi, la settimana antecedente la prenotazione.

In caso di utilizzo della sala in fasce orarie serali e per periodi continuativi, per il primo mese è richiesto il pagamento anticipato del corrispettivo previsto per un mese; successivamente il corrispettivo sarà pagato anticipatamente per bimestre d’uso.

La disdetta della prenotazione della sala deve essere comunicata e motivata in forma scritta 20 gg prima della data fissata per l’utilizzo.

In caso contrario, l’acconto versato NON sarà rimborsato.

Esigenze e/o richieste particolari dovranno essere concordate con la direzione.

2) COSTO UTILIZZO APPARECCHIATURE

La possibilità di utilizzare il videoproiettore in dotazione alla sala deve essere richiesta al momento della prenotazione della sala.

Il costo per l’utilizzo del videoproiettore è stabilito nella misura fissa di Euro 15,00 (quindici).

SI RICORDA AGLI AFFITTUARI CHE, QUALORA DECIDESSERO DI ASCOLTARE DELLA MUSICA DURANTE LE ORE DI AFFITTO, DOVRANNO PRIMA RECARSI ALLA SIAE (via Cavallotti, 8 Monza) PER PAGARNE I DIRITTI DI LEGGE.

CLAUSOLE DI PAGAMENTO

Bonifico bancario e/o pagamento in contanti presso il Centro Stellapolare.

DATI PER IL BONIFICO:  

Beneficiario:      Cooperativa Novo Millennio

Coordinate:      IBAN   IT65Z0521620407000000098013

                       Credito Valtellinese

Causale:            acconto o saldo utilizzo sala del _______________________

MODULO DA COMPILARE PER L’UTILIZZATORE (per fattura)

NOME E COGNOME…………………………..………………………………………….…

DATA E LUOGO DI NASCITA………………………………………………………….……

CODICE FISCALE O PARTITA I.V.A………………………………………………………

RESIDENZA (Via, Comune, Cap…………………………………………………………

TEL. CASA…………… ………………………TEL. CELL……………………………….........

E_mail…………………………………………………………………………………..

GIORNO E ORE DI UTILIZZO……………………………………………..………………

3) CAUZIONE

A TUTTI È RICHIESTA CAUZIONE A PARTIRE da euro 100,00 (cento) IN CONTANTI DA VERSARE ALLA CONSEGNA DELLE CHIAVI.

La cauzione verrà rimborsata alla restituzione delle chiavi, previo conteggio dei costi a conguaglio a carico dell’utilizzatore, quali la pulizia obbligatoria, eventuali contravvenzioni, sanzioni e costi aggiuntivi di sorveglianza.

In caso di disdetta della prenotazione della sala, la cauzione verrà restituita per l’intero importo versato.

In caso di eventuali danni riscontrati, e nei casi previsti negli articoli che seguono, la cauzione non verrà restituita.

4) PREPARAZIONE E ALLESTIMENTO SALA

La preparazione e l’allestimento della sala sono a carico dell’utilizzatore.

5) PULIZIE E RILASCIO SALA

Il servizio di pulizia e riordino della sala è affidato ad una cooperativa esterna designata dal concedente con costo a carico dell’utilizzatore.

È obbligatorio pagare almeno DUE ore di pulizia del costo totale di euro 36,00 (trentasei).

L’IMPRESA PULISCE SOLO GLI SPAZI INTERNI.

LÀ DOVE CE NE FOSSE NECESSITÀ (SALONI MOLTO SPORCHI), AUMENTERANNO I COSTI A CARICO DELL’AFFITTUARIO.

6) RITIRO E CONSEGNA DELLE CHIAVI

Il ritiro delle chiavi deve essere effettuato nei giorni di lunedì e mercoledì dalle 9 alle 12.30 antecedenti il giorno di utilizzo.

La consegna delle chiavi deve essere effettuata il lunedì o mercoledì dalle 9 alle 12.30 nei giorni successivi al giorno di utilizzo.

7) NORME DI COMPORTAMENTO E VARIE

L’utilizzatore è tenuto ad osservare le seguenti disposizioni:

-          lasciare la sala in modo ordinato e nello stato originario e pertanto:

o   togliere eventuali addobbi

o   riordinare e ricollocare sedie, tavoli e divani

-          controllare che tutte le porte e le finestre siano chiuse, in particolar modo le finestre dei bagni

-          gettare la spazzatura nei contenitori esterni (cassonetti Hospice) rispettando la differenziazione dei rifiuti, come da indicazioni apposte sui vari contenitori

È SEVERAMENTE VIETATO METTERE ADDOBBI SUL SOFFITTO.

Il vetro NON può essere depositato nei contenitori esterni a Stellapolare, ma deve essere smaltito dall’utilizzatore.

I sacchi della spazzatura sono a carico dell’utilizzatore.

È severamente vietato bloccare la fotocellula del cancello principale

ALL’UTILIZZATORE CHE CONTRAVVIENE A TALE REGOLAMENTO VERRÀ TRATTENUTA LA CAUZIONE (suonare campanello Stellapolare, no Hospice)

È severamente vietato l’utilizzo di attrezzature e giochi non contemplati nel presente regolamento e, in particolare, il BARBECUE in quanto non di proprietà del Centro. In caso di utilizzo della sala per feste di Capodanno, di Carnevale e di Compleanno, È VIETATO l’uso di petardi, botti e coriandoli.

NEL CASO SI AFFITTINO I LOCALI PER FESTE DI MINORI, SI DECLINA QUALSIASI RESPONSABILITÀ ALLA SORVEGLIANZA DEI GENITORI.

NON SI AFFITTA AI MINORI DI 25 ANNI

Il sopralluogo delle sale può essere effettuato SOLO ED ESCLUSIVAMENTE IL LUNEDI’ E MERCOLEDÌ DALLE 9 ALLE 12,30

SI PREGA DI RISPETTARE ALLA LETTERA GLI ORARI DI ENTRATA E DI USCITA, ONDE EVITARE ULTERIORI SPESE DELLA VIGILANZA che saranno addebitate all’utilizzatore al costo di Euro 30,00 (trenta).

Per prenotazioni telefonare in Stellapolare allo 039/2319693 dal lunedì al venerdì, dalle 9 alle 12,30 (chiedere di Carolina)

e_mail  stellapolare@novomillennio.it

CELLULARE DI RIFERIMENTO ATTIVO SOLO NEL WEEK-END 3341124268 (Non chiamare questo numero telefonico per info o prenotazioni)

Dal momento che non c’è sorveglianza, è indispensabile che l’affittuario che prende possesso della struttura avvisi al cellulare reperibile se la sala non si trova in condizioni adeguate.

Monza, il ………………………………………………..

 

Presa visione, all’Utilizzatore                                                                       p. Il Concedente

 

FIRMA…………………………………………..

 

DATI DELL’UTILIZZATORE

NOME E COGNOME…………………………..………………………………………….……

DATA E LUOGO DI NASCITA………………………………………………………….……….

CODICE FISCALE O PARTITA I.V.A……………………………………………………………

RESIDENZA (Via, Comune, Cap)…………………………………………………………….

TEL. CASA…………… ……………………………TEL. CELL………………………………….. E_mail……………………………………………………………………………………………..

GIORNO E ORE DI UTILIZZO……………………………………………..……………………..

COSTO ORARIO …………………………………………………………………………………

PAGAMENTO AFFITTO:             Affitto      € ………………………………………………….

                                               Pulizie      € …………………………………………………

                                               Videop.   € …………………………………………………

                                               Totale       € …………………………………………………

                                               Cauzione € ………………………………………………….

ACCONTO DATA…………………………………………………………………………….

SALDO DATA…………………………………………………………………………………

         Operatore e timbro                                                           Firma Cliente                  

 

 

 

 

 

 

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